Althays
Les besoins de Sobracore : accompagner une croissance internationale sans DSI interne
Sobracore est l’exemple type d’une PME industrielle en pleine croissance internationale. Créée en 2015, l’entreprise a très vite trouvé des relais de développement à l’étranger, si bien que la quasi-totalité de son chiffre d’affaires est aujourd’hui réalisée à l’export. Ce rayonnement témoigne d’une forte compétitivité mais impose également une rigueur accrue dans la gestion des opérations et dans la maîtrise des process.
Avec un ERP vieillissant, de nombreuses difficultés commençaient à se faire sentir. Les équipes commerciales, par exemple, ne disposaient pas d’une vision centralisée de leurs prospects et clients. Les achats et la logistique devaient jongler entre l’ERP et des fichiers externes pour assurer les approvisionnements, multipliant les risques d’erreurs et les pertes de temps. Quant à la production, cœur de métier de l’entreprise, elle manquait d’un suivi fiable et d’outils automatisés pour piloter les flux de fabrication.
Le manque de consolidation des données représentait une autre difficulté majeure. Les dirigeants ne pouvaient pas accéder à des tableaux de bord fiables et en temps réel. Cela compliquait les prises de décision, notamment pour anticiper la demande internationale, ajuster la production et piloter les finances.
« En 2023, nous avons décidé de changer d’ERP pour plus d’adaptabilité par rapport à nos besoins et à l’évolution de la société », explique Christophe Mahé. « Ce choix n’était pas seulement technologique, il était aussi stratégique : il s’agissait de doter Sobracore d’un outil capable d’accompagner sa croissance internationale sur le long terme ».
Le défi était d’autant plus important que l’entreprise ne dispose pas de DSI interne. Contrairement à des structures de taille similaire qui peuvent s’appuyer sur une direction informatique, Sobracore devait externaliser entièrement la gestion et le pilotage de son projet ERP. Le rôle du partenaire choisi allait donc être déterminant.
La réponse d’Althays : un accompagnement humain et technique sur mesure
Pour relever ce défi, Sobracore s’est tournée vers le Groupe Althays, déjà partenaire de confiance sur d’autres volets. Après analyse des besoins et mise en perspective des enjeux, la recommandation s’est portée sur Cegid XRP Flex, un ERP industriel spécialement conçu pour les PME et ETI souhaitant structurer et automatiser leurs opérations.
Ce choix répondait à plusieurs critères essentiels. D’abord, la solution offrait une grande flexibilité et pouvait s’adapter aux spécificités métiers de Sobracore. Ensuite, sa couverture fonctionnelle large permettait de répondre à l’ensemble des besoins de l’entreprise : gestion commerciale, comptabilité, achats, et surtout production industrielle. Enfin, l’ERP était évolutif, garantissant sa pertinence sur le long terme face à la croissance attendue de l’entreprise.
La migration a été conduite de manière progressive, afin d’assurer une transition sans rupture. Dans un premier temps, toutes les données issues de l’ancien ERP ont été nettoyées et préparées. Ce travail fastidieux mais essentiel a permis d’éliminer les doublons, de corriger les erreurs et de consolider des référentiels fiables. Ensuite, les équipes ont orchestré l’intégration des données dans Cegid XRP Flex, avec des phases de tests pour sécuriser la bascule. Enfin, des formations ciblées ont été dispensées aux différents services, afin que chacun puisse tirer rapidement profit des nouvelles fonctionnalités.
« La migration s’est très bien déroulée. Nous avons nettoyé l’ensemble des fichiers de notre ancien système pour les intégrer dans le nouveau », précise Christophe Mahé.
Un autre facteur clé de succès a été l’accompagnement humain. Le projet a été mené avec l’appui d’Eva Javic, consultante Althays spécialisée dans Cegid XRP Flex. Sa capacité à comprendre les enjeux métiers et à traduire les besoins métiers en paramétrages ERP a permis de personnaliser la solution au plus près des réalités industrielles de Sobracore.
« Les relations avec Althays se sont très bien déroulées. Malgré l’absence de ressources en interne pour piloter le projet, ils ont parfaitement compris nos problématiques et ont su répondre avec précision à nos requêtes », ajoute Christophe Mahé.
Les bénéfices concrets de l’ERP Industriel : Cegid XRP Flex
Aujourd’hui, les résultats sont tangibles. Avec Cegid XRP Flex, 95 % des besoins métiers de Sobracore sont couverts par un seul et même système. La gestion commerciale est désormais fluide et centralisée : de la création des devis à la facturation, chaque étape est suivie en temps réel, ce qui améliore la réactivité et la satisfaction client. Les achats sont mieux maîtrisés grâce à une synchronisation parfaite entre approvisionnements, stocks et besoins de production. Du côté de la comptabilité, l’automatisation des flux financiers permet d’obtenir des résultats fiables, conformes et disponibles instantanément, renforçant ainsi le pilotage de la trésorerie.
Mais c’est surtout côté production industrielle que les bénéfices sont les plus significatifs. Le module Manufacturing, paramétré spécifiquement pour Sobracore, permet un suivi automatisé des processus de fabrication. Chaque article, chaque nomenclature est intégrée dans l’ERP, offrant une traçabilité totale et une meilleure planification. L’entreprise a gagné en fiabilité, en cohérence et en rapidité, tout en réduisant les erreurs et les pertes de temps.
Au niveau managérial, l’ERP apporte une véritable vision consolidée. Les dirigeants disposent désormais de tableaux de bord centralisés couvrant l’ensemble des domaines de l’entreprise. Cette visibilité globale favorise une prise de décision plus rapide et plus éclairée, notamment dans un contexte d’expansion internationale où l’agilité est un facteur clé de succès.
« Cegid XRP Flex nous offre une vision globale de notre activité et une automatisation des process. Aujourd’hui, nous avons atteint une situation très satisfaisante de l’exploitation du système », se réjouit Christophe Mahé.
Un partenariat gagnant pour un futur industriel performant
La migration vers Cegid XRP Flex, pilotée par le Groupe Althays, illustre parfaitement la réussite d’une transformation digitale dans une PME industrielle ambitieuse. En quelques mois seulement, Sobracore a réussi à sécuriser ses données, à former ses équipes et à se doter d’un outil central qui couvre quasiment l’intégralité de ses besoins métiers.
Ce témoignage met en lumière l’expertise d’Althays en matière d’ERP industriels et sa capacité à accompagner des entreprises qui ne disposent pas de DSI interne. Mais il démontre également que la dimension humaine reste déterminante dans le succès d’un tel projet. L’écoute, la pédagogie et la réactivité des équipes Althays ont permis à Sobracore de franchir une étape clé de son développement et d’aborder l’avenir avec sérénité.
« Aujourd’hui, nous exploitons un système ERP qui couvre l’ensemble de nos besoins et qui nous accompagne dans notre développement à l’international », conclut Christophe Mahé.
