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DocuWare – La gestion documentaire intelligente et connectée

Digitalisez vos processus métier avec une solution GED cloud prête à l’emploi.
DocuWare est une solution de gestion documentaire moderne qui vous permet de centraliser, sécuriser et automatiser vos flux d’information dans toute l’entreprise. Compatible avec les outils collaboratifs, les ERP et les systèmes métiers existants, DocuWare vous offre un environnement de travail fluide, sans papier et 100 % conforme.

Que vous cherchiez à optimiser le traitement de vos factures fournisseurs, à fluidifier vos processus RH ou à garantir la traçabilité documentaire dans un environnement certifié, DocuWare est une réponse agile et évolutive à vos enjeux de transformation digitale.

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Ecran Queeby
Une GED pour structurer et sécuriser l’information au quotidien

DocuWare s’adresse aux TPE, PME comme aux grandes structures multisites souhaitant :

  • Supprimer les tâches manuelles liées au papier
  • Réduire les risques d’erreur et de perte de documents
  • Gagner du temps sur les circuits de validation (factures, contrats, dossiers salariés…)
  • Travailler à distance en toute sécurité, avec un accès cloud à l’information
  • Garantir la conformité réglementaire (archivage, RGPD, ISO…)

Les usages les plus fréquents de DocuWare

Classement automatisé & recherche instantanée

Fini les pertes de temps à chercher le bon document. DocuWare indexe et classe automatiquement chaque fichier dès son import, selon vos règles métier. Une recherche multicritère ultra-rapide vous permet de retrouver en quelques secondes la bonne version, au bon endroit, sans erreur ni doublon.

Workflows fluides et sans friction

Accélérez vos processus internes grâce à l’automatisation des tâches répétitives. DocuWare simplifie les circuits de validation, réduit les temps d’attente et vous alerte à chaque étape. Factures, contrats ou documents RH : tout circule plus vite, de manière fiable, contrôlée et conforme à vos règles de gestion.

Collaboration sécurisée & centralisée

Favorisez le travail d’équipe, même à distance. Grâce à son environnement cloud sécurisé, DocuWare permet à vos collaborateurs de partager, annoter et valider des documents en temps réel, tout en maîtrisant les droits d’accès. Vous gagnez en efficacité, sans compromettre la confidentialité de vos données.

L’intégrateur : moteur de la réussite d’un projet GED

Chaque organisation possède ses propres circuits de validation, ses contraintes réglementaires, ses enjeux métier spécifiques. Déployer une solution de gestion documentaire ne consiste pas simplement à numériser des fichiers : il s’agit d’orchestrer une refonte des processus internes, adaptée aux réalités du terrain.

C’est là qu’intervient le savoir-faire du Groupe Althays. Véritable partenaire de votre transformation numérique, notre rôle d’intégrateur va bien au-delà de la configuration de la solution. Nous analysons vos pratiques actuelles, identifions les leviers de performance, et bâtissons avec vous un projet GED structurant, durable et aligné sur vos objectifs stratégiques.

Avec DocuWare, cette expertise prend tout son sens. L’agilité de la solution couplée à notre accompagnement sur mesure permet d’atteindre un haut niveau d’automatisation, de traçabilité et de confort de travail pour vos équipes.

Pourquoi choisir DocuWare avec le Groupe Althays ?

Une expertise reconnue dans le déploiement de solutions GED
Nos équipes métiers et techniques vous accompagnent dans l’analyse de vos processus, l’intégration à votre SI et la conduite du changement.
Une solution éprouvée, pensée pour les utilisateurs
DocuWare est simple à prendre en main, rapide à déployer et adaptable à vos besoins spécifiques.
Une relation de proximité et des interlocuteurs dédiés
Nous vous garantissons un accompagnement personnalisé, avec des consultants formés et certifiés sur DocuWare.

Adoptez une GED puissante, accessible et conforme

Le passage au numérique n’est plus une option : c’est un levier de performance, de sécurité et de compétitivité. Avec DocuWare et le Groupe Althays, facilitez votre transformation digitale grâce à une solution intuitive et 100 % cloud.

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Et votre informatique ?

Althays vous accompagne dans la gestion de :

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Sécurité et sauvegarde

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