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Migrer vers un ERP nouvelle génération ?

Imaginez une entreprise nichée au cœur des Alpes, où l’innovation et l’écologie se rencontrent pour révolutionner votre façon de vous chauffer. Nous avons eu le privilège de discuter avec Yann Denance, dirigeant passionné d’Inovalp. À travers ses récits captivants, Yann nous a dévoilé les coulisses de son entreprise spécialisée dans la conception, le développement et l’industrialisation d’appareils de chauffage aux granulés de bois. Inovalp, pionnière dans le secteur du chauffage écologique, se distingue par ses solutions innovantes répondant aux exigences croissantes en matière d’énergie renouvelable et respectueuse de l’environnement.

Lors de notre entretien, Yann a partagé les défis qu’il a dû relever et les triomphes qui ont jalonné la transition numérique de son entreprise, notamment la réflexion qui l’a mené à une migration vers un ERP nouvelle génération, plus précisément l’ERP CEGID XRP Flex. Nous avons exploré ensemble les enjeux et les bénéfices de cette migration essentielle pour la croissance et l’efficacité d’Inovalp.

Enfin, nous vous livrons nos conseils avisés pour évaluer si, tout comme Inovalp, votre entreprise pourrait bénéficier d’une transition vers un ERP de nouvelle génération. Suivez-nous dans ce cas client qui fait l’expérience d’une transformation numérique et découvrez si cette transformation est faite pour vous.

L’entreprise INNOVALP, l’innovation, l’excellence et l’engagement

INOVALP est née d’un constat, d’un besoin, d’une urgence : les problématiques écologiques et économiques de notre temps sont trop importantes pour être ignorées. Leur expertise depuis 2010 en génie climatique, leur permet d’avancer une réponse : par le granulé de bois.

La PME qui se développe à travers ses produits, son innovation avec ses employés et ses partenaires à travers ses réussites et ses erreurs, à toujours un seul but en tête : apporter des solutions de chauffages performante et un service pour transitionner à grande échelle vers le granulé.

Imaginez une entreprise guidée par l’innovation, l’excellence et l’engagement. C’est avec ces valeurs que INNOVALP a tissé succès story, jusqu’à rejoindre les rangs de la FRENCH LAB, symbole vibrant de l’industrie française en pleine transformation. Cette entreprise ne se contente pas de prospérer ; elle incarne la force et l’ambition des sites industriels français, tous unis par une même volonté de redynamiser et de développer l’industrie nationale. Pour atteindre et répondre aux exigences, c’était de s’attaquer à son organe principal : son ERP.

Migrer son ERP CEGID PMI à CEGID XRP Flex, comment arriver cette conclusion ?

Avant de découvrir CEGID XRP Flex, Inovalp faisait face à de nombreux défis. Yann Denance nous a confié : “Notre ancien ERP, CEGID PMI, en place depuis une décennie, montrait ses limites. Il était difficilement intégrable avec d’autres solutions logicielles, ce qui freinait notre capacité à évoluer et à optimiser nos processus industriels.” Le système n’était clairement plus adapté à leurs besoins. Motivé par des valeurs centrées sur le développement durable, le service client et le confort d’utilisation, Inovalp voulait devenir un moteur de la transition énergétique, ce qui incluait une logique de zéro papier et zéro ressaisie dans leurs processus.

Chez Althays, nous constatons ces mêmes besoins chez nos clients chaque jour : des mises à jour inexistantes, une maintenance importante, une ergonomie désuète, et des frais de gestion élevés. Utiliser un ERP autrefois signifiait se confronter à des problèmes de collaboration et de connectivité. “Les clients n’avaient pas de visibilité sur l’état de leurs demandes, les informations ne circulaient pas correctement entre les services, et la gestion comptable et opérationnelle était laborieuse. Il était temps de trouver une solution”, a ajouté M. Denance.

Cette quête de performance par le biais d’une solution logicielle adéquate a conduit Inovalp à nous solliciter pour leur projet de migration.

Adopter un ERP nouvelle génération, c’est inscrire un partenariat solide avec son intégrateur

Le partenariat avec Inovalp a commencé par un audit approfondi de leur infrastructure existante, suivi de sessions de formation pour leur équipe. Mais ce qui a vraiment capté l’attention d’Inovalp, c’est la solution elle-même : CEGID XRP Flex. “CEGID XRP Flex offre une API native, ce qui facilite son intégration avec d’autres logiciels et outils métiers,” a expliqué Yann Denance. “Cela nous permet de mieux répondre aux besoins changeants de notre entreprise et de nos clients.”

En adoptant CEGID XRP Flex, Inovalp offre à ses équipes et à ses clients une visibilité en temps réel sur toutes les informations nécessaires. “Il était temps de faciliter nos échanges et d’automatiser nos tâches les plus chronophages,” a affirmé M. Denance, soulignant l’importance de cette transition vers une solution moderne et connectée.

L’impact de cette transition sur Inovalp sera significatif. “La flexibilité de la solution nous ouvre de nouvelles opportunités pour optimiser nos processus et améliorer notre efficacité opérationnelle,” a déclaré M. Denance. “Nous serons désormais mieux préparés à accompagner la croissance de notre entreprise.”

Ce passage à CEGID XRP Flex a marqué le début d’une nouvelle ère pour Inovalp, où l’innovation et l’efficacité se conjuguent pour soutenir leur vision de croissance durable.

Et vous ? Votre ERP montre-t-il des signes de « fatigue » ?

Imaginez votre entreprise, tout comme Inovalp, équipée d’une solution ERP depuis de nombreuses années. Vous vous demandez s’il est temps de changer cette solution ? Plongeons ensemble dans les différents signes de fatigue qui pourraient indiquer que votre ERP ne répond plus à vos exigences actuelles en matière de productivité.

Un changement d’ERP s’impose si…

Les mises à jour de votre logiciel ERP deviennent mineures

Découvrez pourquoi la mise à jour régulière de votre logiciel ERP est essentielle pour garantir le succès continu de votre entreprise. Votre ERP actuel pourrait devenir inadapté après seulement 5 ans sans mises à jour majeurs, ce qui est inévitable dans le monde rapide de la technologie.

Les éditeurs de logiciels prennent parfois la décision stratégique d’ajuster leurs ressources internes pour leurs solutions les plus anciennes. Les gammes logiciel les plus anciennes sont maintenues avec des correctifs et mises à jour mineures et ne sont plus sujettes à l’innovation. Naturellement ces gammes deviennent moins compétitives et ne sont plus commercialisées et progressivement poussées vers une retraite bien mérité. Sachez qu’en cas d’arrêt de maintien d’un ERP, l’éditeur à l’obligation de communiquer cette nouvelle 3 ans avant l’arrêt de maintenance.

Si cela se produit avec votre ERP, il est crucial de considérer une migration vers une version plus moderne et performante. Migrer vers un nouveau système ERP est une démarche proactive pour éviter les dysfonctionnements qui pourraient freiner votre entreprise. Protégez-vous contre la perte de données, les ralentissements du système, et l’absence de connecteurs de données essentiels qui pourraient compliquer vos opérations quotidiennes.

Prenons l’exemple de la V9, qui n’est plus maintenu. À sa place, Cegid propose désormais Cegid XRP Sprint (Cegid Y2 de son ancien nom).

Optez pour une mise à jour ou une migration vers un ERP moderne et assurez-vous que votre entreprise reste à la pointe de l’efficacité et de l’innovation. Ne laissez pas un logiciel obsolète entraver votre réussite.

La navigation sur votre ERP logiciel ne devient plus optimale

L’importance de l’ergonomie pour vos logiciels ERP est capitale ! Trop souvent sous-estimée, une interface intuitive et agréable est pourtant essentielle pour garantir une expérience utilisateur (UX) optimale. Un ERP performant se distingue par sa facilité d’utilisation, rendant chaque tâche plus fluide et agréable pour vos équipes.

Imaginez vos collaborateurs adoptant votre ERP avec enthousiasme, car il simplifie leur quotidien et augmente leur efficacité. Si votre ERP industriel date des années 80, il est temps de moderniser son ergonomie pour bénéficier d’une interface à la pointe de la technologie, intuitive et adaptée aux besoins actuels. Offrez à vos équipes un outil qu’elles adoreront utiliser ! Avec l’arrivée sur le marché des ERP nouvelles générations, l’ergonomie d’un ERP est devenue une préoccupation de première. Mais concrètement, comment définir la bonne ergonomie d’un ERP ? Voici les 4 aspects à retenir pour juger votre logiciel ERP :

  • Son accessibilité : est-elle facile d’accès, disponible à tout moment sans interruption ?
  • Son intuitivité : son fonctionnement est-il aisé à comprendre ?
  • Sa désirabilité : est-elle séduisante ?
  • Son utilité : constitue-elle vraiment un aspect concret ?

Votre ERP est hermétique aux nouvelles technologies

Les solutions ERP évoluent sans cesse, intégrant des technologies innovantes qui propulsent votre performance et votre productivité vers de nouveaux sommets. Sur le marché des ERP, cinq tendances majeures se dessinent :

  • ERP Cloud : La Mobilité à Portée de Main

L’ERP cloud s’impose comme la solution incontournable pour répondre aux besoins de mobilité, de simplicité et d’économie. Emportez votre entreprise partout avec vous, sans compromis.

  • Interopérabilité Maximale

Les ERP s’ouvrent et s’interconnectent facilement avec d’autres applications spécialisées telles que la GED, le WMS ou les plateformes e-commerce. Par exemple, Cegid XRP Flex excelle par son degré élevé d’interopérabilité.

  • Intégration CRM Parfaite

Dites adieu aux silos ! Les ERP modernes se lient parfaitement aux CRM pour une gestion unifiée.

  • Collaboration Simplifiée

Les fonctionnalités de collaboration sont désormais un standard dans les logiciels ERP, facilitant le travail d’équipe et l’efficacité organisationnelle.

Et ce n’est que le début ! Préparez-vous à l’arrivée des objets connectés (IoT), du big data, de l’intelligence artificielle (IA) et du machine learning. Ces technologies transformeront encore davantage votre gestion d’entreprise, ouvrant la voie à des opportunités infinies.

Votre ERP devient gourmant en frais de gestion

Investir dans un ERP est une décision stratégique essentielle pour propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Un ERP performant doit vous garantir un retour sur investissement tangible, sinon il ne vaut pas la peine d’être utilisé. Voici ce qu’un ERP de qualité peut faire pour vous :

  • Automatiser vos tâches chronophages
  • Centraliser vos données d’activité
  • Faciliter la gestion des ressources de l’entreprise
  • Faire gagner un temps précieux à vos équipes métier
  • Permettre à la direction de piloter efficacement l’entreprise
  • Aider vos collaborateurs à prendre des décisions éclairées
  • Accroître vos profits

Si votre ERP actuel est lent et coûteux en frais de gestion, il est clair qu’il ne répond pas à vos besoins. Il est temps de changer pour un ERP qui vous offre la performance et l’efficacité nécessaires à votre succès. Adoptez dès maintenant un progiciel qui fera véritablement la différence pour votre entreprise.

Imaginez votre entreprise propulsée par une innovation inégalée et une efficacité optimale, à l’image d’Inovalp. Leur migration vers l’ERP CEGID XRP marque un tournant décisif, surmontant les limites de leur ancien système et ouvrant la voie à une performance sans précédent. Cette transition a non seulement amélioré la visibilité et l’efficacité opérationnelle d’Inovalp, mais elle a aussi permis à l’entreprise de mieux répondre aux défis actuels du marché de l’énergie renouvelable.

Et vous, où en est votre système ERP ? Montre-t-il des signes de fatigue ? Est-il devenu un obstacle plutôt qu’un atout ? Comme Inovalp, votre entreprise pourrait bénéficier d’une transition vers un ERP de nouvelle génération. Ne laissez pas des technologies obsolètes freiner votre progression. Adoptez une solution moderne qui facilite les échanges, automatise les tâches chronophages et améliore l’efficacité de vos équipes.

Prenez le temps de vous poser les bonnes questions : votre ERP actuel est-il à la hauteur de vos ambitions ? Est-il adapté aux exigences croissantes de votre secteur ? Si la réponse est non, il est peut-être temps de considérer une migration vers une solution plus performante.

 

 

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