Politique Confidentialité
Cette politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous fournir une information simple et claire sur les Traitements de Données à caractère personnel vous concernant, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du Traitement des Données à caractère personnel et à la libre circulation de ces Données (ci-après « RGPD »).
Responsable de Traitement
Dans le cadre de votre activité sur le site groupe-althays.com, nous collectons et utilisons, des Données à caractère personnel en lien avec vous (ci-après « Personne concernée »). Pour l’ensemble des Traitements, Groupe Althays agit en tant que Responsable de Traitement.
Quelles Données à caractère personnel collectons-nous et comment ?
En utilisant notre site internet vous nous transmettez un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier (« Données à caractère personnel »). C’est le cas lorsque vous naviguez sur notre site ou lorsque vous remplissez des formulaires en ligne.
La nature et la qualité des Données à caractère personnel collectées à votre sujet varient selon les relations que vous entreprenez avec Groupe Althays dont les principales sont :
- Données d’identification (telles que votre nom, prénom, adresse électronique)
- Données de connexion (informations dont nous avons besoin pour accéder à votre compte personnel, comme le mot de passe et autres informations nécessaires à l’authentification)
- Informations relatives à votre navigation (telle que votre adresse IP ou autre informations collectées via les cookies et traceurs).
Pourquoi collectons-nous vos Données à caractère personnel et comment ?
Finalité | Base légale | Durée de conservation |
Gestion des demandes de contact rappels, démonstrations, formations, etc.) | Notre intérêt légitime | |
Inscription aux webinars | Notre intérêt légitime | |
Envoie de newsletter (prospection commerciale) | Notre intérêt légitime ou votre consentement | 5 ans, à compter de votre dernier contact |
Fonctionnement du site internet (cookies) | Notre intérêt légitime | 25 mois, à compter de la collecte des informations |
Mesure d’audience et publicité (cookies) | Votre consentement | 25 mois à compter de la collecte des informations |
Création et gestion de l’espace client | Notre intérêt légitime | Jusqu’à la suppression de votre compte |
Gestion des candidatures et recrutements ; puis constitution d’une CVthèque | Exécution de mesures précontractuelles ; puis notre intérêt légitime | Jusqu’à la sélection du candidat ; puis 2 ans, à compter de la réception du CV |
Nous conservons vos Données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle nous détenons ces Données, et ce, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir nos obligations légales.
Les durées de conservation varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que :
- Les besoins des activités de Groupe Althays ;
- Les exigences contractuelles ;
- Les obligations légales et recommandations des autorités de contrôle.
Partageons-nous vos Données à caractère personnel ?
Nous ne vendons pas vos Données.
Vos Données sont destinées aux collaborateurs de Groupe Althays habilités en charge de la gestion et l’exécution des finalités mentionnées ci-dessus. Elles sont éventuellement transmises, dans la limite de leurs missions, aux destinataires suivants :
- Prestataires et sous-traitants auxquels nous faisons appel pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches en notre nom : prestataires d’hébergement, prestataires d’outils et plateformes, prestataires de maintenance.
- Partenaires commerciaux mentionnés dans la Politique cookies, uniquement lorsque vous y avez consenti ;
- Autorités publiques et professions réglementées (avocats, huissiers, etc…).
Dans tout le cas, seules les Données nécessaires sont fournies. Nous mettons tout en œuvre pour garantir une communication ou transmission sécurisée de vos Données.
Vos Données à caractère personnel sont-elles transférées vers des pays Tiers ?
Groupe Althays s’efforce de conserver les Données à caractère personnel en France, ou du moins au sein de l’Espace Économique Européen (EEE).
Toutefois, il est possible que les Données que nous recueillons lorsque vous utilisez notre plateforme ou dans le cadre de nos services soient transférées dans d’autres pays. C’est par exemple le cas si certains de nos prestataires sont situés en dehors de l’Espace Economique Européen.
En cas de Transfert de ce type, nous garantissons que celui-ci soit effectué :
- Vers un pays assurant un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire un niveau de protection équivalent à ce que les Réglementations européennes exigent ;
- Dans le cadre de clauses contractuelles types ;
- Dans le cadre de règles internes d’entreprise.
Comment garantissons-nous la sécurité de vos Données à caractère personnel ?
Groupe Althays s’engage à protéger les Données à caractère personnel que nous collectons, ou ce que nous traitons, contre une perte, une destruction, altération, accès ou divulgation non autorisée.
Ainsi, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées, selon la nature des Données et des risques que leur Traitement comporte. Ces mesures doivent permettre de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données à caractère personnel. Elles peuvent comprendre des pratiques telles que des accès limités aux Données à caractère personnel par des personnes habilitées, en raison de leurs fonctions, une pseudonymisation ou encore un chiffrement.
De plus, nos pratiques et nos politiques et/ou des mesures de sécurité physiques et logiques (accès sécurisé, procédé d’authentification, copie de sauvegarde, logiciel, etc.) sont régulièrement vérifiées et mises à jour si nécessaire.
Quels sont vos droits ?
Le RGPD met à la disposition des Personnes concernées des droits qu’elles peuvent exercer. Ainsi sont prévus le droit à l’information, les droits d’accès, rectification, effacement / oubli, opposition et portabilité, le droit de retirer son consentement, le droit à la limitation du traitement et le droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée et le droit de définir des directives post-mortem. Pour plus d’informations sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la protection des Données (DPO) à l’adresse électronique rgpd@groupe-althays.com
Lorsque vous nous transmettez une demande d’exercice de Droit, il vous est demandé de préciser autant que possible le périmètre de la demande, le type de droit exercé, le Traitement de Données à caractère personnel concerné et tout autre élément utile, afin de faciliter l’examen de votre demande. En outre, en cas de doute raisonnable, il peut vous être demandé de justifier de votre identité.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.