Dans un contexte où les organisations accélèrent leur transformation digitale, les besoins en dématérialisation croissent fortement et les solutions innovantes se multiplient. L’essor de nouvelles pratiques de travail — comme le télétravail, la collaboration à distance ou la mobilité — ainsi que l’évolution constante des cadres réglementaires, notamment avec les réformes légales telles que la RFE – (Réforme de la facture électronique) , poussent les entreprises à repenser leurs processus internes.
Cette dynamique ouvre la voie à une digitalisation plus fluide, plus sécurisée et plus performante des activités.
Fluidification des workflows, optimisation des échanges, gain d’espace, gain de temps, réduction des coûts…
Les bénéfices de la dématérialisation sont multiples et impactent l’ensemble des services d’une organisation.
Qu’il s’agisse de dématérialisation entrante (collecte, tri, indexation des documents), de dématérialisation sortante (envois automatisés, archivage sécurisé) dans un cadre réglementaire renforcé par la RFE ou de la dématérialisation des bulletins de paie , les entreprises disposent aujourd’hui de leviers puissants pour moderniser leurs processus.
Fort de son expertise éprouvée dans ces domaines, le Groupe Althays vous accompagne dans la digitalisation de vos services et de vos activités, pour une organisation plus agile, plus conforme et résolument tournée vers l’avenir.
Basculez vers un tout numérique grâce à la solution de dématérialisation du Groupe Althays : Nous vous accompagnons dans cette transition et vous proposons la solution de dématérialisation de vos factures fournisseurs. Découvrez comment elle fonctionne en 3 étapes :
Numérisez vos factures
En 1 clic, acceptez ou refusez les factures et leurs paiements
En ce qui concerne vos factures sortantes destinées à vos clients, la dématérialisation est tout aussi simple et répond à la législation prévue à l’horizon 2024 pour l’ensemble des entreprises françaises.
Le Groupe Althays vous propose la solution Qweeby dont le principe est simple : Votre facture client est émise depuis votre outil de gestion et est convertie en format PDF. QWEEBY la récupère et la traite pour qu’elle soit certifiée et dirigée automatiquement vers vos clients selon le format attendu.
Pour les clients qui souhaitent une facture papier, la solution pourra toujours pousser ces factures en impression.
La solution est conforme à la réglementation de la direction des finances : Dès juillet 2024, les organisations auront l’obligation de passer à la digitalisation de leurs factures afin que l’état puisse contrôler les déclarations de TVA. En ce sens, la solution QWEEBY a prévu d’envoyer automatiquement vos données de facturation à l’administration nationale.
Suite à cette réforme, le Groupe Althays préconise d’envisager la digitalisation de vos factures client comme une opportunité de productivité générant des gains de temps, une sécurisation du flux de vos factures et réduisant le risque d’erreur.
Vous allez passer d’une gestion manuelle à une gestion automatisée qui réduira vos délais de traitement pour vos clients et permettra à vos collaborateurs de se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. De même que la solution de dématérialisation entrante présentée avant, cette solution vous permet de mettre en place un process interne établi et fiable.
Dans un contexte où le passage au numérique et au digital est devenu une nécessité voire une obligation pour les organisations, les éditeurs proposent des solutions innovantes, faciles d’utilisation et sécurisées pour conserver en mémoire l’administratif légal du salarié.
Découvrez sa vision d’experte sur la gestion des paies.
Parce que vous ne pouvez pas ignorer les risques plus longtemps.
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Des entreprises sont confrontées à des formes de disruption induites par la transformation numérique.
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Des entreprises sont victimes d’au moins une tentative de fraude par an.
Parce que vos concurrents digitaux vous ont déjà devancé.
Réduisez le délai du traitement et de validation de vos factures de
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Parce qu’il en va de votre crédit personnel !
Les décideurs comptables et financiers chez SPARTOO, IT Micropole ont réduit leurs délais de traitement de factures de
2 à 5 fois.
Althays vous accompagne dans la gestion de :
Inside sales - Dématérialisation et digitalisation
La dématérialisation est devenue un enjeu stratégique. Elle touche l’ensemble des services clés de votre entreprise (Comptable, RH, facturation…) et de vos process internes. Les enjeux d’obligations légales à venir, les tâches chronophages, les coûts à maitriser poussent les entreprises à revoir leur process. Je prends plaisir à vous conseiller dans l’intégration de solutions collaboratives de dématérialisation.
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