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L’Évolution du rôle du DAF à l’ère de la Digitalisation
Le rôle traditionnel du DAF, axé sur la gestion financière et la comptabilité, a évolué de manière spectaculaire. Désormais, les DAF jouent un rôle central dans la stratégie numérique des entreprises, façonnant l’avenir en prenant des décisions cruciales. Cette transformation s’illustre par exemple dans la manière dont les DAF d’entreprises peuvent jouer un rôle central dans la mutation de leur métiers et des différents services de l’entreprise. Cette prise de conscience des Directeurs administratifs et financiers a fait l’objet d’une étude qui réveille des chiffres montrant clairement l’importance de la mise en place d’outils digitaux :
L’analyse des chiffres fournis par la Direction des Finances en 2022 met clairement en évidence l’importance et l’urgence de la mise en place des outils digitaux, tels que la Business Intelligence, la dématérialisation et les solutions cloud, dans le domaine financier. Ces chiffres démontrent que les entreprises reconnaissent la nécessité de moderniser leurs processus financiers pour rester compétitives et efficaces dans un environnement commercial en constante évolution.
83% des directions financières envisagent d’investir dans la digitalisation de la fonction Finance
Cette statistique indique une prise de conscience significative de l’importance de la transformation digitale dans le domaine financier. La digitalisation permet non seulement d’automatiser les tâches répétitives, mais elle offre également la possibilité d’obtenir des informations en temps réel, d’améliorer la prise de décision et d’optimiser les ressources financières. Cette forte intention d’investissement suggère que de nombreuses entreprises considèrent la digitalisation comme un impératif stratégique.
74% des directions financières envisagent de faire évoluer leur ERP :
Cette statistique montre que les entreprises comprennent l’importance d’une mise à jour de leurs systèmes ERP (Enterprise Resource Planning). Un ERP mis à jour peut aider à rationaliser les processus financiers, à améliorer la collaboration interdépartementale et à fournir des données précises et à jour pour une meilleure gestion. L’intention d’évolution indique une volonté d’adopter des technologies plus modernes pour optimiser les opérations financières.
65% des directions financières prévoient de lancer ou ont déjà lancé un projet de dématérialisation fiscale
La dématérialisation fiscale est essentielle pour simplifier la gestion des documents fiscaux et améliorer la conformité réglementaire. Au delà de la réforme réglementaire attendue dés 2024, Cette statistique souligne que la majorité des entreprises reconnaissent la valeur de la dématérialisation dans la réduction des coûts administratifs, l’atténuation des risques d’erreurs et la gestion efficace des obligations fiscales. L’intérêt élevé pour cette initiative indique un engagement envers une gestion fiscale moderne et efficace.
Les principaux défis financiers liés à la digitalisation
La digitalisation apporte son lot de défis financiers auxquels les DAF doivent faire face. Les enjeux auxquels les acteurs sont et seront confrontés amène à une mutation de leur expertise.
- Sécurité et protection des données financières
La sécurité des données financières est devenue une préoccupation majeure, notamment avec la multiplication des transactions en ligne. Les DAF doivent garantir la sécurité des données sensibles, évitant ainsi des catastrophes comme celles que nous avons pu observer avec des fuites de données massives chez des entreprises. Nicolas PEILLON | PRACARTIS : “Le DAF sera un pourvoyeur de DATA. Il l’est déjà, il fournit des DATA financières. Il faut qu’elle soit digeste, compréhensible, il faut qu’il les rende intelligente. Et puis demain il va connecter d’autres DATA, il va les compiler et les restituer afin de bâtir le plan d’action. Tout cela a une contrainte excessivement importante. Notre inquiétude en tant que DAF ne s’attarde plus sur la qualité de la donnée mais sur la sécurité. Nous sommes dans le tout numérique, et le danger majeur est la cyber criminalité”.
- Gestion des flux de trésorerie dans un environnement numérique
La rapidité des transactions dans un environnement numérique peut créer des défis en matière de gestion des flux de trésorerie. Les DAF doivent être agiles pour suivre et gérer efficacement les liquidités de l’entreprise, en s’adaptant aux variations rapides de la demande et de l’offre. Les nouvelles technologies issue de cette transformation numérique des entreprises impactent radicalement leur gestion des flux. Pour exemple les outils de Business Intelligence (BI) est de fournir des informations “passées” consolidées sous la forme de graphes les plus divers et intuitifs possibles. Quant à elle, la couche Intelligence Artificielle (IA) est axée sur la prospective : elle tente de déduire des tendances à partir de données éparses et parfois disparates. L’IA générative c’est la co-conception humaine avec un objet digital. L’humain restera le trait-d’union indispensable.
- Adaptation aux changements réglementaires liés à la technologie
Les réglementations financières évoluent constamment pour tenir compte des avancées technologiques. Les DAF doivent être vigilants pour respecter les réglementations en constante évolution, ce qui peut avoir un impact significatif sur la conformité financière de l’entreprise. Comme par exemple la réforme de la facture électronique devient progressivement applicable entre le 1er juillet 2024 et le 1er janvier 2026, selon la taille des entreprises
- Emergence des nouveaux métiers
Les nouvelles technologies transforment rapidement le paysage des services financiers des entreprises. De nouveaux métiers émergent pour répondre à ces évolutions, tels que les analystes de données financières, chargés de décrypter les vastes quantités de données pour des analyses plus précises. Les experts en cybersécurité financière sont également essentiels pour protéger les données sensibles. Les développeurs de smart contracts et les spécialistes de la blockchain facilitent l’automatisation des processus financiers. Enfin, les conseillers en fintech guident les entreprises dans l’adoption de solutions technologiques innovantes pour optimiser leurs opérations financières
L’importance de la transformation digitale pour la performance financière
- Optimisation des processus comptables grâce à l’automatisation
L’automatisation des processus comptables, telle que l’utilisation de logiciels de comptabilité automatisée, peut considérablement réduire les erreurs et les coûts, tout en accélérant le traitement des transactions financières. Cela se traduit par une meilleure efficacité et une réduction des coûts administratifs.
- Utilisation de l’analyse de données pour une prise de décision éclairée
L’analyse de données est un outil puissant pour les DAF. La notion de BI (Business intelligence) est apparue dans l’apanage de quelques experts et services concernés comme la comptabilité, la finance, la logistique et éventuellement le commerce . En examinant les données financières et opérationnelles, les DAF peuvent identifier des tendances, des opportunités d’économies et de nouvelles pistes de croissance. Cela permet des prises de décision plus éclairées et une meilleure allocation des ressources. (Découvrez notre article sur la Business Intelligence au service des entreprises ici)
Leviers et bonnes pratiques pour les DAF dans un monde numérique
Pour réussir dans le monde numérique en constante évolution, les DAF doivent adopter certaines stratégies et bonnes pratiques essentielles.
- Formation continue et montée en compétences digitales
La formation continue est essentielle pour que les DAF restent à jour avec les dernières technologies et tendances financières. Ils doivent investir dans leur propre développement professionnel et encourager leur équipe à faire de même. Benoît GUILLOMIN | Pfeiffer Vacuum : “La digitalisation aujourd’hui c’est capter une aide pour concentrer les équipes là où elles doivent apporter de la valeur ajouter. La valeur ajouter pour l’entreprise est d’avoir des collaborateurs qui sont prêts aujourd’hui à faire des analyses, à passer du temps sur des analyses”.
- Collaboration avec les autres départements pour une transformation holistique
La transformation digitale ne concerne pas seulement la finance, mais l’ensemble de l’entreprise. Les DAF doivent collaborer étroitement avec d’autres départements, tels que la gestion des ressources humaines, le marketing et l’informatique, pour garantir une transformation globale et harmonieuse de l’entreprise.
Conseils pratiques pour les DAF engagés dans la transformation digitale
- Intégration de la stratégie financière dans la planification numérique
Les DAF doivent travailler en étroite collaboration avec les équipes de direction pour s’assurer que la stratégie financière de l’entreprise est alignée sur la stratégie numérique globale. Cela garantit que les investissements financiers soutiennent efficacement les objectifs numériques de l’entreprise.
- Création de KPIs financiers adaptés à l’environnement digital
Les indicateurs de performance financière doivent être adaptés à l’environnement numérique. Les DAF doivent identifier les KPIs pertinents qui mesurent l’impact financier des initiatives numériques, tels que le retour sur investissement (ROI) des projets technologiques.
- Gestion du changement et adhésion des équipes
> Communication efficace pour expliquer les changements à l’équipe
La communication transparente est essentielle pour expliquer les changements à l’équipe financière et assurer leur adhésion à la transformation digitale. Les DAF doivent communiquer régulièrement les objectifs, les avantages et les impacts sur les processus financiers.
> Formation et évolution des collaborateurs aux nouvelles technologies financières
Nous vous le répétons mais il est nécessaire de former les membres de l’équipe aux nouvelles technologies financières et de les soutenir dans leur évolution. Les DAF doivent encourager la formation et le développement professionnel pour maintenir une équipe compétente. Nicolas PEILLON | PRACARTIS : “Il faut que l’on réfléchisse à la formation, à l’évolution de nos collaborateurs. Comment est-ce qu’on les amène à passer d’un pure comptable à quelqu’un qui est beaucoup plus un opérateur en numérique”.
Les DAF en Avant dans l’ère Digitale
En conclusion, les Directeurs Administratifs et Financiers jouent un rôle crucial dans l’ère digitale en transformant les défis en opportunités. Ils doivent repenser leurs responsabilités traditionnelles, s’adapter aux technologies émergentes, relever les défis financiers, et exploiter la transformation digitale pour améliorer la performance financière de leur entreprise. La formation continue, la collaboration interdépartementale et l’utilisation stratégique des données sont les clés du succès pour les DAF engagés dans la transformation digitale.
En adoptant ces bonnes pratiques, les DAF peuvent non seulement survivre dans un monde numérique en constante évolution, mais aussi prospérer en tant que leaders stratégiques de leur entreprise. Il est essentiel pour les Directeurs Administratifs et Financiers de saisir cette opportunité pour s’adapter à la digitalisation croissante des entreprises et contribuer activement à leur succès à long terme.
