Althays
Une réforme structurante… est souvent source de précipitation
Depuis l’annonce officielle de la réforme, les directions financières et informatiques sont sous pression. Entre les échéances successives, les communications de l’administration fiscale et l’avalanche d’offres logicielles, l’urgence s’est installée. Beaucoup d’entreprises se sentent contraintes de “faire quelque chose”, sans forcément avoir le recul nécessaire pour comprendre l’impact réel de la réforme sur leur organisation.
Ce réflexe est compréhensible : les prestataires multiplient les promesses de solutions “clés en main”, les directions générales demandent des plans d’action rapides, et la peur de ne pas être prêt à temps accentue le sentiment d’urgence. Pourtant, se précipiter vers une solution sans diagnostic préalable, c’est un peu comme construire une maison sans plan : on pose des briques, mais on ne sait pas toujours où l’on va.
Or la Réforme de la Facturation Électronique n’est pas une simple mise à jour technique. Elle touche au cœur même du fonctionnement de l’entreprise : la facturation, la comptabilité, la gestion commerciale, la communication avec les clients et les fournisseurs. Elle interroge vos flux, vos circuits de validation, vos données de facturation, votre SI, et même vos pratiques de reporting.
Autrement dit, la réforme impose de penser globalement avant d’agir localement.
Avant les outils, place à la stratégie
L’erreur la plus fréquente consiste à vouloir choisir un outil trop tôt. Bien sûr, il est tentant de sécuriser rapidement un logiciel conforme ou un prestataire immatriculé PDP. Mais sans réflexion amont, vous risquez d’intégrer un outil inadapté à vos spécificités, à vos processus ou à vos priorités.
Avant toute décision technique, il est essentiel de poser un diagnostic structuré. Cette phase d’analyse permet d’identifier les flux concernés par la réforme (facturation client, fournisseur, interco, B2B, B2C, etc.), de comprendre la nature et la qualité de vos données, et d’évaluer la maturité de vos outils actuels.
C’est également le moment d’examiner vos usages internes : qui saisit les factures ? comment sont-elles validées ? où circulent-elles ? quelles interfaces existent déjà entre vos applications ?
Cette étape de réflexion, souvent négligée, conditionne pourtant la réussite du projet.
Elle offre une vision claire des impacts de la réforme sur vos processus métiers, mais aussi sur votre organisation interne. C’est en comprenant d’abord où vous en êtes que vous pourrez définir comment et avec quels outils avancer efficacement.
En d’autres termes, la question n’est pas “quelle solution choisir ?”, mais bien “dans quelle situation suis-je ?” et “quel est le chemin le plus cohérent pour mon entreprise ?”.
L’audit RFE : une approche méthodique et pragmatique
Chez Althays, nous avons conçu l’Audit RFE précisément pour répondre à cette nécessité d’analyse en amont.
Notre approche repose sur une méthodologie éprouvée, fondée sur la compréhension de votre environnement, la mise en perspective de vos contraintes, et la recherche de leviers d’efficience durable.
Pendant deux jours, nos experts mènent des sessions de travail collaboratives avec vos équipes. Ensemble, nous passons en revue vos processus de facturation, vos circuits de validation, vos systèmes de gestion (ERP, comptabilité, CRM, etc.) et vos flux de données. Cette immersion terrain permet de dresser une cartographie précise de vos flux et de vos dépendances, mais aussi d’identifier les écarts entre vos pratiques actuelles et les exigences de la réforme.
Chaque audit peut être conduit par une équipe pluridisciplinaire composée d’un ou de :
- consultant fonctionnel, pour analyser vos processus métiers et vos usages ;
- chef de projet ERP, pour identifier les impacts sur votre système d’information et vos interfaces ;
- un responsable systèmes d’information, pour garantir la sécurité, la cohérence et la gouvernance de l’ensemble.
- En expert dans le domaine concerné
Cette approche croisée assure une vision complète et réaliste. À l’issue de la mission, nous livrons un diagnostic personnalisé, accompagné d’un plan d’actions structuré par priorités.
L’objectif n’est pas seulement de vous rendre conforme, mais de vous permettre de piloter votre transformation avec clarté et efficacité.
De la contrainte à la performance
La Réforme de la Facturation Électronique est souvent perçue comme une contrainte administrative. Pourtant, c’est une formidable opportunité de repenser vos processus, de simplifier vos échanges et de renforcer la performance globale de votre organisation.
En vous engageant dans une démarche d’audit, vous transformez une obligation légale en un levier de performance interne. Vous gagnez en visibilité sur vos flux financiers, en traçabilité sur vos données, et en fiabilité sur vos outils.
Vous améliorez la communication entre les services, réduisez les tâches manuelles, et sécurisez vos échanges avec vos partenaires.
Mais surtout, vous replacez la réforme dans une logique d’amélioration continue : chaque ajustement devient l’occasion de repenser vos méthodes de travail, de fluidifier vos processus, et de valoriser la donnée comme un véritable actif de pilotage.
Notre conviction, chez Althays, est que la conformité n’est pas une fin, mais un point de départ.
Une fois votre environnement clarifié et vos priorités identifiées, vous pouvez construire sereinement votre feuille de route : choix des outils, calendrier de déploiement, accompagnement au changement, formation des équipes.
Penser globalement pour agir efficacement
L’un des apports majeurs de l’audit RFE réside dans la mise en cohérence.
Trop souvent, les entreprises envisagent la réforme par silos : d’un côté la comptabilité, de l’autre l’informatique, et parfois la direction financière en arbitre. Cette segmentation génère des incompréhensions et des choix techniques déconnectés des besoins réels.
L’audit RFE permet de reconnecter les points : relier les flux financiers aux outils de gestion, les pratiques métier aux exigences réglementaires, et la stratégie d’entreprise à la réalité du terrain.
C’est une démarche de cohérence interne, qui garantit que chaque action — qu’il s’agisse du choix d’une plateforme PDP, d’un paramétrage ERP ou d’une formation utilisateur — s’inscrit dans une trajectoire commune et maîtrisée.
Agir sans diagnostic, c’est risquer de superposer des couches d’outils sans logique d’ensemble.
Agir après diagnostic, c’est bâtir une architecture solide, évolutive et performante.
Un regard externe pour avancer avec sérénité
Dans cette phase de transformation, le regard externe d’un expert est un véritable atout.
Nos consultants interviennent avec neutralité : ils n’ont pas vocation à imposer une solution, mais à éclairer vos décisions. Leur mission est de vous aider à comprendre, structurer et hiérarchiser vos priorités.
Ce recul est précieux, car il libère du poids de la décision immédiate.
L’entreprise gagne en clarté, les équipes retrouvent du sens, et la direction peut piloter la réforme en toute confiance.
C’est cette sérénité que recherchent aujourd’hui de nombreuses PME et ETI : la capacité à avancer vite, mais surtout à avancer juste.
En résumé : prenez le temps du diagnostic
La Réforme de la Facturation Électronique s’imposera à tous, mais chacun a le choix de la manière dont il s’y prépare.
Vous pouvez la subir comme une contrainte, ou la saisir comme une opportunité de structurer durablement vos processus internes.
Prendre le temps du diagnostic, ce n’est pas retarder le projet : c’est au contraire accélérer la réussite de sa mise en œuvre.
C’est se donner les moyens de choisir les bons outils, au bon moment, pour les bonnes raisons.
C’est transformer une réforme réglementaire en levier d’efficience, de clarté et de performance.
Nos experts Althays accompagnent déjà de nombreuses entreprises dans cette démarche structurante.
Ils vous aident à poser les bonnes questions, à cartographier vos flux, à comprendre vos impacts et à bâtir une trajectoire réaliste et adaptée à votre contexte.
Avant de vous lancer dans une solution, prenez le temps d’analyser.
