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Transformation RH : comment la Fromagerie Chabert a modernisé sa paie avec Silae

Implantée au cœur de la Savoie, la Fromagerie Chabert perpétue depuis plusieurs générations un savoir-faire artisanal dans la fabrication et l’affinage de fromages de terroir. Avec plus de 350 collaborateurs répartis sur plusieurs sites, l’entreprise conjugue tradition fromagère et exigence industrielle. Comme de nombreuses PME en pleine croissance, elle faisait face à une gestion administrative de la paie complexe et chronophage.
Avant la transformation, les équipes RH jonglaient avec une multitude de tâches manuelles : saisies répétitives, contrôles fastidieux, et risques d’erreurs fréquents. Cette organisation freinait la réactivité du service RH et pesait sur la fiabilité des données. L’entreprise avait besoin d’un outil moderne pour sécuriser la paie, automatiser les processus et surtout redonner du sens au rôle RH. C’est dans cette optique que la Fromagerie Chabert a choisi de s’appuyer sur la solution Silae et l’expertise du Groupe Althays, partenaire historique de confiance.

Un partenariat de confiance avant tout

La relation entre la Fromagerie Chabert et le Groupe Althays ne s’est pas construite du jour au lendemain. Elle repose sur plusieurs années d’échanges, de compréhension mutuelle et de proximité terrain. Avant même la mise en place du logiciel Silae, les équipes Althays accompagnaient déjà Chabert sur des questions liées à la paie et à la conformité sociale. Cette connaissance fine de l’entreprise, de sa structure RH et de ses contraintes saisonnières a permis d’instaurer un climat de confiance durable.

Lorsque la décision d’évoluer vers une solution plus moderne a été prise, ce partenariat s’est naturellement imposé comme une évidence. Les équipes RH savaient qu’elles pouvaient compter sur un interlocuteur à la fois expert, disponible et pédagogue, capable de traduire la complexité technique en solutions concrètes. Pour la Fromagerie Chabert, le choix d’Althays, ce n’était pas seulement une question d’outil : c’était le choix d’un accompagnement humain et fiable, à l’image des valeurs de l’entreprise.

Le déclic : quand la paie devient un enjeu stratégique

Le véritable déclic est venu d’un constat simple : le mode de gestion existant ne suffisait plus à soutenir la croissance et les exigences internes. Les tâches manuelles s’accumulaient, les risques d’erreurs augmentaient, et la charge mentale des équipes RH devenait importante. Chaque période de clôture de paie se transformait en course contre la montre, mobilisant une énergie considérable pour garantir la conformité et la ponctualité.

Thomas Cochet, responsable RH chez Fromagerie Chabert, raconte : “Nous avions besoin de fiabilité, mais aussi de visibilité. Nous voulions pouvoir anticiper, piloter et non plus subir la paie.” Ce besoin de structurer la fonction RH a fait émerger une vision plus globale : passer d’une logique purement administrative à une logique stratégique et préventive. C’est à ce moment-là que la direction a compris qu’un changement d’outil et de méthode devenait incontournable.

My Silae et Althays : le duo gagnant de la paie automatisée

Le choix de My Silae s’est rapidement imposé comme une solution capable de répondre à plusieurs enjeux : simplicité d’utilisation, automatisation des processus et fiabilité des calculs. Pour la Fromagerie Chabert, il ne s’agissait pas seulement de changer de logiciel, mais de repenser la manière de travailler au quotidien. L’intégration de Silae a permis de fluidifier les échanges entre l’entreprise et le service d’externalisation des paies, tout en garantissant une transmission de données sécurisée et sans ressaisie.

De son côté, le Groupe Althays a joué un rôle central dans cette transition. Les consultants, et notamment Franck Marlinge, fort de plus de 15 ans d’expérience en paie, ont mis en place une méthodologie claire : cadrage du projet, paramétrage personnalisé, formation progressive et assistance post-déploiement. Ce pilotage humain a permis une appropriation naturelle de l’outil par les équipes internes. Résultat : une transformation réussie, sans rupture d’activité et avec une montée en compétence rapide des utilisateurs.

Des résultats concrets et mesurables

Quelques mois après le déploiement de My Silae, les résultats parlent d’eux-mêmes. Le premier bénéfice, visible dès les premières paies, a été une réduction nette des erreurs et une meilleure fiabilité des bulletins. Le traitement de la paie est désormais plus fluide, plus rapide, et les contrôles sont largement automatisés.

Au-delà des aspects techniques, les équipes RH ont retrouvé du temps pour des missions à plus forte valeur ajoutée : analyse, reporting, accompagnement managérial. Ce gain de temps s’accompagne d’un sentiment de sérénité retrouvé, particulièrement en période de clôture. Le service RH est désormais perçu comme un acteur stratégique par la direction, capable d’apporter des données fiables et exploitables. Cette réussite prouve qu’un bon outil ne suffit pas : c’est l’alliance entre la technologie et l’humain qui fait la différence durable.

Une dynamique RH continue et évolutive

Pour la Fromagerie Chabert, cette modernisation n’est qu’une étape dans une démarche plus large de digitalisation des processus RH. Fort du succès de la paie, l’entreprise envisage désormais de déployer de nouveaux modules autour de la gestion administrative, du portail collaborateur et du suivi des congés et absences.

Le Groupe Althays continue d’accompagner cette évolution avec la même approche : proximité, réactivité et conseil personnalisé. “Notre mission ne s’arrête pas à la mise en place du logiciel. Nous restons aux côtés de Chabert dans la durée pour faire évoluer la solution selon leurs besoins”, explique Franck. Cette relation durable s’inscrit dans une logique d’amélioration continue, où chaque étape consolide la maturité digitale RH de l’entreprise. Une preuve que, même dans une PME industrielle, la fonction RH peut devenir un levier d’innovation et de performance collective.

“L’humain reste au cœur du projet, bien avant la technologie.”

Un projet paie… mais surtout un projet humain

Derrière ce projet technique se cache avant tout une aventure humaine. L’adhésion des équipes, la pédagogie des consultants et la qualité du dialogue ont été des facteurs clés du succès. “Oui, c’est un projet paie. Mais c’est surtout un projet RH, collectif et structurant”, résument Thomas et Franck.

L’expérience de la Fromagerie Chabert illustre parfaitement la philosophie d’Althays : placer l’humain avant l’outil, accompagner à chaque étape, et valoriser la fonction RH comme pilier central de la performance de l’entreprise. Aujourd’hui, la paie n’est plus une contrainte, mais un véritable outil de pilotage RH. Une transformation qui, au-delà des gains de productivité, redonne confiance et sens aux équipes.

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