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1. Le module GTA : piloter le temps de travail avec précision et conformité
La Gestion des Temps et des Activités (GTA) est bien plus qu’un simple outil de pointage. C’est un véritable levier de performance pour les services RH et les managers opérationnels, dans un contexte réglementaire de plus en plus exigeant et d’une organisation du travail en constante évolution (télétravail, horaires flexibles, modulation…).
Un module GTA performant permet de centraliser l’ensemble des données liées au temps de travail : présence, absences, congés, heures supplémentaires, RTT, mais aussi temps partiels, forfaits jours ou astreintes. L’objectif n’est pas uniquement de comptabiliser, mais d’analyser et de fiabiliser les données pour en faire un outil de pilotage.
Il contribue à la conformité légale, en intégrant les règles du droit du travail, les conventions collectives et les accords d’entreprise. Il facilite aussi la traçabilité des horaires, indispensable en cas de contrôle ou de litige. L’automatisation des règles de calcul et des alertes réduit drastiquement les risques d’erreurs manuelles, souvent sources de tensions sociales ou de redressements URSSAF.
Du côté managérial, la GTA offre une visibilité en temps réel sur les équipes, permettant une meilleure planification et allocation des ressources. Pour les collaborateurs, l’outil améliore l’expérience utilisateur avec un accès simplifié à leurs compteurs, à leurs demandes d’absence et aux circuits de validation.
Enfin, la GTA est une brique essentielle du Core RH, car elle alimente la paie en données fiables et actualisées. Elle constitue ainsi le socle d’une gestion RH rationalisée, sécurisée et plus stratégique.
2. Le module Paie : maîtriser la complexité réglementaire et automatiser en toute sécurité
La gestion de la paie reste l’un des processus RH les plus critiques pour une entreprise, tant sur le plan opérationnel que légal. En effet, elle se situe au croisement de multiples domaines : droit du travail, fiscalité, protection sociale, conventions collectives, accords d’entreprise, etc. Un seul faux pas peut entraîner des conséquences importantes : contentieux, sanctions financières, perte de confiance des salariés.
Dans ce contexte, un module Paie intégré au Core RH permet de sécuriser l’ensemble du cycle de production de la paie, de la collecte des données jusqu’aux déclarations sociales. Grâce à l’automatisation des calculs, des cotisations et des mises à jour réglementaires, l’entreprise gagne en fiabilité, en réactivité et en conformité.
L’un des atouts majeurs d’une solution de paie performante réside dans sa capacité à dialoguer avec les autres modules RH, notamment la GTA, pour éviter les doubles saisies, les incohérences ou les erreurs de traitement. L’intégration avec les outils de gestion administrative des collaborateurs permet également de fiabiliser les informations contractuelles et personnelles.
En automatisant les processus récurrents (bulletins de paie, DSN, régularisations, génération des soldes de tout compte), le module libère du temps aux équipes RH, qui peuvent se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme l’accompagnement managérial ou le conseil aux collaborateurs.
Enfin, pour les PME, disposer d’un outil paie fiable est un facteur de sérénité : en internalisation comme en mode externalisé, le module devient un gage de conformité, de productivité et de professionnalisme. Il contribue à renforcer l’image sociale de l’entreprise et la qualité de la relation collaborateur.
3. Le module SIRH : structurer la gestion du capital humain autour de la donnée
Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est le pivot de la digitalisation RH. Il ne s’agit pas d’un simple outil de gestion administrative, mais d’une solution globale qui centralise, sécurise et valorise l’ensemble des données RH. À ce titre, il joue un rôle stratégique dans la gouvernance des ressources humaines.
Concrètement, le SIRH permet de structurer l’ensemble des processus liés au cycle de vie du collaborateur : recrutement, onboarding, gestion des contrats, absences et congés, entretiens annuels, plan de formation, suivi des compétences, gestion des talents, mobilités internes, etc. Cette couverture fonctionnelle large permet de fluidifier les interactions entre les RH, les managers et les salariés, tout en assurant la cohérence des données.
L’un des enjeux majeurs du SIRH est sa capacité à consolider des données fiables et actualisées, indispensables pour piloter la stratégie RH. En centralisant l’information, il facilite la production de tableaux de bord, le suivi d’indicateurs clés (absentéisme, turn-over, masse salariale…) et la prise de décision éclairée par la donnée.
Un SIRH bien déployé améliore aussi l’expérience collaborateur : accès à un portail RH, démarches simplifiées, transparence des informations, autonomie sur certaines actions (mise à jour des données personnelles, demandes RH, demande de congés, etc.). Cette autonomie contribue à renforcer l’engagement et la satisfaction des salariés.
Enfin, le SIRH est le garant de la cohérence du Core RH : il relie les briques Paie, GTA et gestion administrative dans une logique de système unifié, agile et évolutif. C’est donc un outil indispensable pour les PME souhaitant structurer leur croissance, professionnaliser leur gestion RH et se projeter sereinement dans l’avenir.
4. Comment amorcer la digitalisation de son service RH ?
La digitalisation de la fonction RH ne se limite pas à un simple changement d’outils : c’est une transformation profonde des pratiques, des rôles et des interactions au sein de l’entreprise. Pour qu’elle soit réussie, cette démarche doit être structurée, progressive, et portée par une vision claire des enjeux à court et long terme.
La première étape consiste à établir un diagnostic précis de l’existant : quels sont les processus manuels ou chronophages ? Quelles sont les données critiques ? Quels outils sont déjà en place, et dans quelle mesure sont-ils interopérables ? Ce bilan permet d’identifier les axes prioritaires de digitalisation, en lien avec les objectifs de la direction (conformité, performance, engagement collaborateur…).
Vient ensuite la définition d’une feuille de route réaliste et alignée avec la maturité digitale de l’entreprise. Il ne s’agit pas de tout digitaliser d’un coup, mais de structurer le projet autour des briques fondamentales du Core RH : gestion du temps, paie, SIRH. L’important est d’assurer une montée en puissance progressive, avec des jalons clairs et des bénéfices mesurables à chaque étape.
Le succès d’un tel projet repose également sur l’adhésion des utilisateurs. Il est essentiel d’impliquer les parties prenantes dès le départ — DRH, managers, DSI, mais aussi collaborateurs — pour anticiper les freins, identifier les besoins spécifiques et co-construire les usages. La conduite du changement (communication, formation, accompagnement) doit être pensée comme un pilier central du projet.
Enfin, s’entourer d’un partenaire expert est un facteur clé de réussite. Un intégrateur maîtrisant à la fois les outils et les réalités métiers RH saura guider l’entreprise dans ses choix technologiques, assurer un déploiement sécurisé, et garantir la pérennité de la solution.
Chez Groupe Althays, nous accompagnons les PME et ETI dans la digitalisation de leur fonction RH avec une approche sur-mesure et des solutions éprouvées. Notre expertise couvre l’ensemble des briques du Core RH : GTA, Paie, SIRH… et bien plus encore.
Nous vous aidons à franchir le cap du digital en toute sérénité, grâce à une méthodologie éprouvée, une équipe experte et des outils adaptés à vos enjeux.
Vous souhaitez amorcer ou accélérer la digitalisation de vos RH ? Parlons-en !
